SAP BI, BO, Portal & Berechtigungen

Nachdem wir nun ein kleines, nettes BI-Portal gebaut haben, habe ich heute mit einem ersten Testuser getestet. Der Testuser hat ja jetzt natürlich erstmal keine Admin-Berechtigungen sondern ist nur die Kopie eines - ich sag mal - Standard-Users.

OK, ich bin ja auch kein Berechtigungs-Guru. Portal-Guru gleich zweimal nicht. Vielleicht liegt es daran.
Wir wollten das ja auch nett machen. Also zu dem immer noch dominanten BEx-Reporting noch etwas BO als Demo und natürlich nicht nur leere Seiten in die Strukturen und Ordner sondern vielleicht etwas hilfebietender Content in Form von HTML-Dokumenten da mit rein. Hierfür hat sich der KM-Content als Ablage angeboten.

Naja, also was brauchen wir? Den User gibt's schon, also muss er ja grundlegende Berechtigungen haben. Checken, ob die Analyseberechtigungen alles hergeben, was wir anbieten und er auch sehen darf. Dann noch schwupps die Rolle im Portal zugewiesen. Kein Problem.
Dann gleich mal ein kleiner Schreck. Kann der doch die Dokumente mit den Hilfsbeschreibungen nicht sehen. OK, hat mich nur ne Stunde oder so beschäftigt, herauszufinden, dass ich den Zugriff auf einen Ordner sowohl an einen User, wie auch an eine Rolle knüpfen kann. Der Tag gerettet. Oder?

Bei BO angekommen gleich der Einfall, klar, da braucht er ja auch noch was. Klar, ins BO haben wir den schon gebracht. Das Problem ist eher, wir haben noch nicht so richtig herausgefunden, was er dort alles benötigt. Die User die da bisher drauf sind, haben leider aktuell fast alle Admin-Berechtigung. Gut, die sind entweder zurecht Admin oder gehen ja sonst auch nie in die CMC. Also evtl. nicht so schlimm. Aber man will das ja mal weiter einschränken können.
Also mal die Tools mit Ansicht berechtigt. Hat natürlich nix gebracht. War da noch was mit der OLAP-Verbindung? Auch mal mit Ansicht berechtigt. Auch nix. Ok, statt Ansicht Volle Berechtigung. Auch nix. OK, resigniert, Admin. Gut, man könnte ja vielleicht auch mal Doku dazu lesen. Werde ich wohl demnächst mal machen... und hier dokumentieren. Vorallem wenn ich rausgefunden habe, was bei Dashboard Design dann eigentlich anders ist, da hat es nämlich nocht nicht funktioniert.

Jedoch, wie auch immer:

• PFCG
• RSECADMIN
• Benutzeradministration im Portal
• KM-Content im Portal
• BO in CMC

Ja, ist doch ganz einfach, oder? Langsam braucht man da kein Hochschulabschluß mehr, da braucht man eher ein Doktortitel...

SAP BO vs. SAP BEx

Ja, die gute alte Business Explorer Suite. Viel beschumpfen. Oft als nicht gerade State of the Art verschrien. Zu kompliziert. Zu technisch.

Ich kann ja jetzt nur begrenzt mit anderen Tools vergleichen. Aber das SAP BO immer noch gerne als Premiumalternative gehandelt wird, verwirrt mich, je mehr ich mich mit BO beschäftige.

Bsp: Ich habe die Anforderung vom Fachbereich, einen flexiblen Bericht einzurichten (OLAP-like), der auch noch ein paar Diagramme enthält. Da wir uns ja in Richtung BO bewegen wollen (Strategie - man hat das Ding bezahlt, also wollen wir da auch irgendwie einen Nutzen sehen...), also die Überlegung nach meinem aktuellen Wissensstand:

Crystal Reports -> Zu statisch für unvorhergesehene Analysen, graphisch wäre das sicher OK gewesen.
WebIntelligence -> Super Design wie ich finde, jedoch zu statisch wenn man nicht jedesmal bei 0 anfangen möchte. Außerdem aus unserer Strategie als Tool rausgefallen.
Dashboard Design -> Graphisch natürlich super, aber kaum flexibel genug. Ebenfalls nicht mehr Teil unserer Strategie.
Design Studio -> ScheintPotential zu haben, aber irgendwie ist es noch zu früh damit ernsthaft zu planen. Außerdem benötigen wir dazu SP05 für die BI Plattform. Das haben wir noch nicht.
Analysis -> Mr. Flexible in Person. OLAP-like, super leichte Erstellung von Diagrammen, die auch ganz OK aussehen. Am Ziel angekommen. Oder?

Es ist wie immer schwierig. Wir haben uns jetzt eigentlich schon öfters Analysis angeschaut und versucht damit was zu realisieren. Aber die Anwender. Die haben doch irgendwie Ansprüche. Z. B. dass man die Legende eines Diagramms irgendwie direkter beeinflussen kann. Dass man bei Diagrammen doch zur besseren Lesbarkeit Tausenderpunkte einstellen kann. Das man die Anordnung von Bericht und Diagrammen irgendwie flexibler anordnen kann. Das ein PDF-Export evtl. etwas mehr kann, als einen einfachen Bildschirmausdruck zu machen. Usw. Ja, das Leben wäre so viel einfacher, wenn da die Kunden nicht wären.

Analysis ist super. Ich mag das gerne. Man ist damit schnell und recht flexibel. Manchmal braucht man einen Moment bis man drauf kommt, aber beim BEx Web-Bericht muss ich den Leuten auch 3x erklären, wie Sie z. B. über das Kontextmenü bestimmte Eigenschaften einstellen können.

Letztendlich ist hier die Strategie der SAP doch etwas verwirrend. Auf der einen Seite setzt man voll auf BO und es gibt ne Menge BI-Tools. Und im Vergleich hat man die letzen Jahre in den WAD ja auch nicht mehr investiert. Aber erst jetzt kommt die SAP langsam mit einem Nachfolger daher, der die Anforderungen des "guten alten" WAD's evtl. bis 2014 erfüllen könnte. Gut, wie man hört wird das Design Studio ja auch als Nachfolger von Dashboard Design gehandelt und empfohlen. Sogar an Crystal-ähnliche Fähigkeiten kommt man wohl ran. Naja, vielleicht kann ich bis 2015 das ganze BO ja wieder einstampfen und Design Studio ist dann einfach die Eierlegende Wollmilchsau. Hab gehört, dann brauche ich auch nicht mal mehr die BI Plattform. Was für ein Segen.

Man muss ja nicht alles verstanden haben...

Support Packages für BO & Harmonisierung SP-Stand

Da wir aktuell noch relativ neu mit dem ganzen BO-Thema unterwegs sind, war es ganz interessant von der SAP zu hören, dass eigentlich nur gleiche Support-Package Stände bei Server und Client supported werden. Im Nachhinein hatte ich jedoch nicht festgestellt, dass es irgendwo einen Unterschied macht.

Klar, könnte man auch selbst drauf kommen. Da hat man aber dann vielleicht auch ein paar andere Probleme als an sowas als Erstes zu denken.

Wie dem auch sei, ich war fast schon überrascht. Nicht davon, dass die Empfehlung war die BO Clients auf den gleichen SP-Stand zu bringen wie den Server. Toll, wir hatten am BO Enterprise Server SP 7 und beim Client noch gar kein SP. Noch toller, die SAP hat SP 7 schon gar nicht mehr bereitgestellt, nur noch ab SP10. Nein, wir haben einfach entschlossen, den Server auf SP 14 zu heben und das dann auch mit den Clients zu machen. Während das bei einem BW natürlich der riesen Act ist, der Wochen dauert, hatten wir das bei BO innerhalb einer Stunde. Und die Jungs von unserer Basis hatten das zum ersten Mal gemacht. Die Doku zu lesen hat wahrscheinlich länger gedauert ;-)

Gut, gut, ich geb zu, wir haben noch keine wirklich produktiven Berichte. Trotzdem, man kann sich bei solchen Themen bei der SAP nicht oft freuen....

SAP BI - Next Generation

So, nachdem man mir letzte Woche nahe gebracht hat, das zum Enterprise Performance Measurement deutlich mehr gehört als nur BI habe ich die letzten zwei Tage gesehen, wohin die Richtung bei BusinessObjects und HANA hingeht.

Ich muss gestehen, ich war tief beeindruckt, was man mit einer HANA heute schon machen kann und wohin da offensichtlich die Richtung geht. Und man fragt sich zwangsläufig, brauche ich zukünftig noch ein BW? Zumindest das Data Warehousing? Ich glaube in dem Sinne, wie es bisher betrieben wird, ist ein BW in Teilen zukünftig, ich sag mal on HANA, nicht mehr notwendig. Man kann sich sicherlich viel sparen, beim InfoCube angefangen. Sicherlich trauere ich dem Cube nach. Ich habe es immer als kleine Herausforderung betrachtet, einen guten InfoCube zu bauen. Aber mit der zukünftigen Verbreitung von HANA, und die wird kommen, sind die Tage der IC's gezählt.

Klar, es wird immernoch welche geben, die sich das weder leisten wollen, noch vielleicht auch können. Für die SAP ist das sicherlich eine Cash-Maschine. Aber eine, für die die Zeit gekommen ist. Laden und natürlich vor Allem Reporting wird deutlich schneller. Und RealTime wird ein viel stärkereres Thema werden, weil es einfach viel Leichter sein wird als es heute noch in einem normalen BW die Regel ist.

Es werden spannende Zeiten. Umso besser, wenn man sich im Reporting zum Ausgleich mehr austoben kann. Gerade auch mit den neusten Versionen, ich sag mal BO 4.0.3 bzw. 4.1.0 wird es nochmal richtig spannend. Die SAP versucht sich in riesen Schritten in Richtung Vereinheitlichung und Integration.

Aus meiner Sicht, und bei den ganzen Neuerungen und Veränderungen ist es sehr wichtig, eine robuste BI-Strategie als Leitlinie zu haben.

BO Analysis-Artikel in CW

So, die Kollegen von Esprit Consulting (gibt's ja jetzt nicht mehr, heisst nun Q_perior) haben sich die Mühe gegeben einen Artikel über BusinessObjects Analysis for Office zu schreiben, und dies mit dem guten alten ;-) BEx Analyzer zu vergleichen.
http://www.computerwoche.de/software/bi-ecm/2360462/index2.html
Mal folgende Punkte welche BEx wohl nicht bieten soll:
-> Rückgängig- und Wiederherstellungsfunktionen für Ribbon Funktionen
--> BEx hat halt keine Ribbon Funktionen. Was'n das für ein Vergleich???

-> Berechnung vordefinierter Kennzahlen zur Laufzeit in eigener Spalte
--> Was ist da jetzt anders als bei BEx Analyzer???

-> Flexibles Werkzeug um nach Kennzahlen zu Filtern
--> Klar, ist das irgendwie anders als die Bedingungen welche ich beim BEx nutzen kann???

-> Deaktivieren der Online-Aktivierung
--> Ist nochmal wie anders zur Deaktivierung im BEx?????

Und dann diese Begriffswahl: komfortabel, dynamisch, flexibel, ...

Junge, junge, ... das ist eher in der Art "das Neue ist viel besser als das Alte, ruft uns an wir kommen gleich vorbei und implementieren Euch das für ne halbe Millionen Euro weil wir es so toll wissen und alles ist dann besser, komfortabler, dynamischer, flexibler für den Controller von Welt" geschreiben.
Klar sind die auch auf Artikel von draußen angewiesen, das muss doch aber nicht so ne Werbeveranstaltung werden.

Abgesehen davon, ich will ja garnichts sagen gegen egal welches Tool. Wenn man sich an die Ribbons gewöhnt hat ist das nicht schlecht. Das mit PowerPoint ist auch super und das mit der Navigation a la Pivot ist auch OK. Für mich bietet der Artikel mehr negative als positive Punkte bezüglich BO Analysis. Schade eigentlich, denke das wäre viel besser gegangen.

SAP BusinessObjects System Landscape Types

Wie baue ich meine Systemlandschaft mit den BusinessObjects BI-Tools? Mit oder ohne BW, mit oder ohne SAP ERP, usw.

Bei SAP finden sich sechs System Landscape Types dazu. Als Präsentation oder Webinar.

BI 4.0 oder wie BOBJ wie SAP BI-Beraterwelt verändert

2007 hat SAP für schlappe 4,8 Mrd. € BusinessObjects gekauft. Als Berater denkt man erstmal, cool, endlich schicke Reportingwerkzeuge. Dann sieht man sich das an und fragt sich "brauchen wir das wirklich?".

Ich muss jetzt wirklich mal ein Bekenntnis zum BEx Analyzer und Web Application Designer abgeben. Ich mag die Tools. OK, der WAD ist oft Schrott. Man fragt sich oft, wer hat sich sowas ausgedacht. Aber wenn man damit mal vertraut ist, ist das nicht schlecht. Und den BEx Analyzer, vorallem noch mit den Neuerungen seit BI 7.0, hab da bei BOBJ noch nichts besseres gesehen. Ich lasse mich aber auch gerne mal etwas besseren belehren. Schließlich hab ich bisher hauptsächlich Xcelsius, WebI und Crystal Reports kennengelernt.

Es ist wohl immer so, das man Neuem gegenüber erstmal kritisch gegenüber steht. Ich hab nichts gegen neue Möglichkeiten. Man hat nur immer das Gefühl "hat BOBJ nicht schon ein Tool das genau das schon macht?".

Harren wir der Dinge die da kommen.